济南团队去码头怎么分车集合:君爱悦畅旅讲车型与点名

先说结论:团队去码头,难的不是坐船,是车多、人散、时间不齐。分车按人数和行李定,宁松勿紧;大巴停靠区和小车落客区通常不在同一侧,集合点得定在哪辆车都找得到的地方;分批抵达的,先到的先进候船厅。君悦畅旅跑团队单,十八到五十六座按人数挑。

一、先问自己:多少人、多少行李,配几座的车

三十人以内的团,一辆三十几座的车留出空位,人坐得开行李也放得下;四十人往上宁可拆两辆,不塞一辆满员车。行李是大头,海岛线每人一件大箱加一个手提,三十人的团行李舱按三十五件算。车型按上限留两成空位,君悦畅旅按这个口径配车。

二、再问一句:大巴和私家车,落客区是不是同一侧

多数客运码头把大巴停靠区和小车落客区分开,烟台港客运站、青岛邮轮母港都是这样,有的还隔着一条车道。团队里有自驾跟车的,得把两边位置分别说清,否则一半人在东边等,一半人在西边找。集合点只定一个。

济南码头接船包车实拍
济南码头接船包车实拍

三、接着问:分批抵达,先到的怎么办

团队从济南出发,高铁、自驾、包车混着走是常态,到港时间能差出一小时。先到的先进候船厅坐着,留一个人守集合点接后面的人;后到的直接进厅找队伍,不在门口扎堆。领队手里要有一张到港时间表,君爱悦提前一天核对。

四、还要问:集合点定在哪,人一眼能找到

定在候船厅门外靠边、有固定地标的位置,比如某根柱子、某个指示牌下面,别定在落客区正中。团队人多,举个小旗或者戴同色帽子,比扯着嗓子喊名字有效。集合点定死后,人下车就往那里走,君爱悦的领队都站门口接。

五、也得问:点名和行李集中,谁来做

点名归领队,车和行李归司机,两头不越界。上车点一次名,下车点一次名,进候船厅前再对一遍人数。大件箱包集中放指定区域,统一贴标签写姓名和联系方式,不写房号。取票按人头收齐证件,一个人去办。君爱悦的团队单都这么走。

六、问到底:有人赶不上船,现场怎么处置

船不等人,票也不退。真有人没赶上,先让大部队按点登船,留一位工作人员陪同一两人改签下一班,行李随大部队走。这种情况防大于救:集合时间比开船提前一小时,宁可在大厅里坐半小时。君爱悦给团队定集合时间就按这一档。

团队分车与集合的判断:

问题怎么判断
配几座的车三十人三十几座留空位,四十人拆两辆
落客区在哪大巴区和小车区多不同侧
分批怎么接先到进厅,留人守集合点
集合点定哪候船厅门外地标下,不占落客区
点名谁来做领队点人,司机管车和行李
有人误船大部队先走,留人陪同改签
  1. 车型按人数留两成空位,不塞满。
  2. 大巴区和小车区多不同侧,位置分别交代。
  3. 分批抵达留人守集合点。
  4. 集合点定候船厅门外地标下。
  5. 点名领队做,进厅前再对一次人数。

常见问题

  1. 三十人的团配几座的车?
    一辆三十几座留出空位,人坐得开行李也放得下。四十人往上宁可拆两辆,行李舱按每人一件大箱加手提算,多留几件余量。
  2. 大巴和自驾车在同一处下客吗?
    多数码头把大巴区和小车落客区分开,有的还隔一条车道。两边位置分别说清,集合点只定一个,两边都往那里走,君爱悦的领队守中间。
  3. 有人晚到怎么安排?
    先到的先进候船厅,留一个人守集合点接人;后到的直接进厅找队伍。分批的团备一张到港时间表,写明谁几点到。
  4. 集合点定在哪里合适?
    候船厅门外靠边、有柱子或指示牌的位置,别定落客区正中。举小旗或戴同色帽子,比喊名字有效,车也不用门口等。
  5. 有人没赶上船怎么办?
    大部队按点登船,留一位工作人员陪同一两人改签下一班,行李随队走。集合时间比开船提前一小时,防在前头。

关于君爱悦

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作者署名:君爱悦·君悦轻旅资深地接产品经理团队

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