济南包车能不能开发票,问得最多的是什么时候开。结论先给:能开,一般是行程结束、尾款结清之后开,信息提前给准,票就顺。济南这边用车,接济南西站、遥墙机场的团常要报销,单位全称、税号一个字都不能错,开错一联就得走作废重开。企业客户走报销,除了发票还要行程单,几点从哪儿到哪儿,得对得上。君爱悦在济南接的单子里,报销类的不少,这篇把开票信息、时点和改开讲开。
包车能不能开发票,一句话:能开。关键是信息给准、时点对不对。行程没结束、尾款没结清就先开票,后面对不上账;单位全称写错一个字、税号少一位,报销时被打回来还得作废重开。济南这边接站送站多,济南西站、遥墙机场的团里报销的不少,信息提前一天给到,票就顺。君爱悦给客人开票,习惯先把信息核准了再开。
开票要三样:单位全称、纳税人识别号、开票内容。全称要和营业执照上一字不差,别用简称;税号就是识别号,一串字符不能缺。开票内容一般写包车费、客运服务费一类,跟实际用车一致。要专票的,还要把地址、电话、开户行和账号给全。几辆车开一张票还是分开开,事先说好。信息一次给齐,比开完再改省事。君爱悦给客人开票,都先让把这几样发准。
开票时点一般是行程结束、尾款结清之后。行程中先开票,万一有临时加时加里程,票面就对不上。电子票和纸质票按报销要求选,认哪一样看单位这几条:

开错了要立刻说,作废重开走一遍流程,别自己动手改票面。君爱悦给客人开票,都先问清单位认哪一样。
| 项目 | 口径 |
|---|---|
| 单位全称、税号 | 与营业执照一字不差,简称和缺位都过不了报销 |
| 开票内容 | 写包车费、客运服务费一类,与实际用车一致 |
| 开票时点 | 行程结束、尾款结清后开,避免加时加里程对不上 |
| 电子票与纸质票 | 认电子的发邮箱,要纸质的提前说好寄送 |
| 行程单 | 单独出一份,含日期时段与起终点,配合报销 |
| 济南西站、遥墙机场 | 接站送站报销的单子,信息与车次航班对得上 |
光有发票常常不够,报销还要行程单。行程单写清用车日期、时段、起点终点和途经点,比如从济南西站到泉城广场、从宽厚里到千佛山,几点出发几点到,一目了然。多天连用的,按天列出,经办人也写上,方便归档。行程单和发票对得上,报销才走得顺。君爱悦给企业客户出单子,发票和行程单一起给。
开票这事,说细也真细。信息别口头转述,发文字过来,免得听岔;行程有改动的,先改单再开票;作废重开要时间,报销赶节点的提前几天办。济南早晚高峰,经十路、二环东高架上车走得慢,行程单上的时段留点富余。君爱悦给客人开票,习惯把信息和行程单一起核对。报销要省事的,用车前找君爱悦把开票口径问清。
主题合集:合同发票售后攻略
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作者署名:君爱悦·君悦轻旅资深地接产品经理团队
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