十到二十人的团,是我们畅旅场景里最常见的规模,不大不小,用车最讲究组合。这篇君爱悦按团队接待的流程讲:车怎么派、人怎么分、集合怎么管,领队看了能直接对着用,普通客人也能看懂团队车和散客车的差别在哪。
十到二十人的小团,用车两条路:能找到大车停靠点就直接上中巴大巴,一辆车一个口径好管理;市区老城区路况复杂、停靠点受限的,拆成两到三辆九座商务,七百元上下一辆,机动灵活。君爱悦接团的经验是,以市区景点为主走分车方案,以跨城泰山、南部山区为主的整团走大巴,行程决定车型,不是反过来。

分车不是随便坐,头一天就要编好。按家庭和朋友关系分车,老人和领队分在头车,头车坐对接人,负责和司机对位置。每车建一个小组,车牌和司机电话发群里,走散了按车集合,这是最笨也最有效的办法。行李少的团分车更松,行李多的要按后备箱容量算,三个大箱子挤一辆九座就够呛,编车时把行李也算人头。领队手里留一张总表,几号车、多少人、谁负责,一张纸管全团。
团队集合,口径要死:集合点定在唯一、好认、车能停的地方,趵突泉正门、宽厚里入口这类地标,别定在两个门之间让人猜。每到一个点,宣布上车时间和车牌,宁可早宣布五分钟。司机这边,几辆车统一由一个调度对,领队只对一个调度,信息不走样。君爱悦接团都是这套流程,几年下来团没丢过人,靠的不是记性好,是流程死。
| 项目 | 口径 |
|---|---|
| 九座商务 | 七百元上下一日一辆,含司机油费等候 |
| 分车方案 | 市区为主,两到三辆九座,每车设对接人 |
| 大巴方案 | 跨城泰山、南部山区整团走,停靠点提前核 |
| 集合口径 | 唯一地标集合,上车时间提前宣布 |
这张表是团队用车的骨架,车型按行程定,分车按关系编,集合按地标管,三条定了,团就散不了。
十到二十人的团,用车的钱要花在流程上,不花在车型攀比上。两三辆九座加一套死口径,比一辆大巴在老城里绕圈省心得多。君爱悦接这类团都提前一天对流程,领队省心,客人跟着省心,有团期把人数和行程给我,车和编组方案一起出。
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作者署名:君爱悦·君悦轻旅资深地接产品经理团队
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